Con il presente documento, in osservanza all’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (d’ora in avanti “Codice Privacy”), l’Associazione Italiana Documentalisti Brevettuali ( d’ora in poi AIDB o Associazione) informa che attraverso il sito http://www.aidb.it (d’ora in poi il Sito o sito AIDB) saranno trattati, con la massima cura e con strumenti atti a garantirne la sicurezza, i dati personali relativi a Lei (d’ora in poi l’Utente) che vi naviga all’interno, con accesso diretto dalla homepage oppure attraverso sottopagine. Si specifica che la presente informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i link ivi presenti.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

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Questi dati, attraverso i sistemi informativi, sono implicitamente acquisiti nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Tali attività di elaborazione ed associazione dei dati non sono mai svolte dal titolare del trattamento e sono utilizzati al solo fine di controllare il corretto funzionamento e vengono cancellati in automatico dopo l’elaborazione.

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Questi dati sono forniti dall’’Utente o dal socio AIDB che volontariamente interagisce con il Sito per la richiesta di informazioni, compilazione form per iscrizione all’Associazione ed ulteriori scopi personali.

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Il Trattamento dei dati dell’Utente o del socio iscritto ad AIDB, viene effettuato per le seguenti finalità:

  • raccolta (anche in area pubblica ad hoc del sito AIDB), conservazione e utilizzo dei dati personali per l’invio della Newsletter o l’invio di comunicazioni sull’attività dell’associazione o per la promozione di eventi.
  • raccolta necessaria e automatica dei dati del navigatore inerenti all’interazione con il Sito;
  • trattamento correlato alla raccolta di dati, immessi volontariamente dal navigatore, tramite registrazione, attraverso la compilazione di appositi campi predisposti all’interno delle pagine del Sito;
  • trattamento correlato all’invio di e-mail agli indirizzi indicati per contattare la segreteria e gli organi associativi;
  • riscontrare eventuali richieste di informazioni.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è AIDB, nella persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in via Olmetola 54, 40132, Bologna.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà svolto in forma elettronica, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza in ottemperanza a quanto previsto dal Codice Privacy. I dati trattati non saranno né diffusi né traferiti all’estero.

NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO A CONFERIRE I DATI

Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra menzionate da parte dell’Utente o del socio AIDB è libero e facoltativo. Tuttavia il mancato conferimento dei dati stessi comporterà l’impossibilità di poter procedere alle richieste inoltrate o che l’Utente intende inoltrare.

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I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione.
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Aggiornata al 5 Maggio 2015